如果问哪个领域的文字材料最重?相信很多公文写作者都深有体会。无论是政府部门还是国有企事业单位,都离不开各种文字材料。可以说,公文从业者深感疲惫。
如何解放这些公文写作者,提高公文写作效率,成为该领域正在探索的课题。在这方面,智搜或许能帮上忙。“让机器像人一样表达和创造是文明发展的重要愿景,而实现这一愿景的核心领域就是智能写作”,智搜-GIISO写作的智能写作产品。机器人内容创作AI辅助工具,可以自动生产内容,智能提供写作素材,可以大大提高写作效率。
01公文写作痛点
公文写作的主体是政府、国有企事业单位。据中组部最新统计,截至2019年底,中国共产党党员总数为9191.4万人。此外,该国有700万公务员和3100万事业单位。从国家机关、权力机关、行政机关、监察机关、审判机关、检察机关等划分。都离不开官方文件。可以说,公文是我国信息上传下达的重要载体。
公文写作种类繁多,任务艰巨。写作任务大多来自上级领导和部门的部署,或者来自自身的工作需要。各种简报信息、工作总结、党务工作、会议纪要等。,公文种类有几十种,基本都是在日、周、月、季、半年、年的时间轴上推进的。高压任务下,“熬夜改稿,思维枯竭”是很多文档从业者的痛。
很少有专职负责文字材料的“笔杆子”。一般单位,真正负责文字材料的岗位可能只有1-2个。从事专职写作工作的人无法满足写作工作总量和整体工作高标准的要求,难以形成人才梯队。
02智能探索之路
智能写作近年来不仅在技术上发展迅速,在应用上也显示出越来越重要的价值。现在我们看到越来越多的领域,比如新闻资讯、金融投研、广告营销、办公写作、法律文书等。,引入人工智能探索智能升级。
目前人工智能可以通过机器、算法、大数据实现自动的信息采集、处理和内容输出,最终形成机器的初稿。以公文写作为例,材料收集阶段面临着国家法规、单位规章、内部文件、领导意见、惯例等海量信息。依靠公文从业人员手工收集,非常费时费力。
除了这种需要深加工的素材,还有很多像简报这样简单重复的工作。一般来说,简报内容的要素是固定的,包括时间、地点、事件、数据,是新闻的五要素。这种自动书写俗称结构化数据书写,机器只需要用人类习惯的方式描述主要信息。
目前,公文写作的智能化探索主要集中在简单材料的处理上。以知乎为例,我们自主开发了热文、思想举报等应用场景,在政府领域比较成熟。
03成熟的商业案例
知搜是一家人工智能写作技术服务商。2013年开始智能语义、知识图谱等技术的研发,获得30多项专利和软件作品,积累了雄厚的技术实力。2019年9月,知乎上线写作。机器人一经推出,就吸引了5万用户注册。2020年7月,荣获eNetCiweek研究院发布的“2019-2020年中国市场100大黑科技”榜单;同年11月,获得人民网第二届中国内容技术创业大赛渤海赛区总决赛二等奖。同时,吉伊索写道。机器人市场拓展呈现多点开花态势,媒体、汽车、政府等领域业务迎来爆发,营业额突破千万。
搜索智能写作在政府公文领域的应用案例。深圳以某区公安局智能写报系统和南方电网智能写报系统为主。
深圳某区公安局智能报案系统
在需求沟通阶段,公安部门表示系统中存在大量的各种报告撰写需求,希望通过智能撰写技术,为简单的重复输出赋能,提高系统效率。智搜提供两种写作方案:信息直通车和智能简报。内容来自警用综合系统的结构化信息。经过智能语义提取后,可以基于模板通过一定的逻辑组合生成快递的基本内容。
中国南方电网智能书写系统
建立知识库和辅助写作系统,对电网内部庞大的历史数据进行有效的管理和归档,并将这些数据作为内部报告的写作素材。
就效果而言,根据公安局的反馈,智搜智能写作系统在素材收集、整理、加工方面有着得天独厚的优势。系统上线后,可以实时发送信息简报,大大提高了警方内部信息的沟通效率。