供电所的备品备件库直接反映到该所的管理水准,管理好备品备件库,对供电所有着很重要的意义。
1、提,现在的抢修对处理速度要求非常高,大家想,或许用户就投诉了。
2、减轻了供电所员工干私活的党风廉政风险,想想如果供电所一个螺丝进出库都有详细记录,加之安全及生产工器具的管理,利用供电所资源干私活的可能性基本为0。
3、轻松应对巡视巡查和各级检查,目前物资管理是各级检查的重点检查部分,根据抢修单或派工单再倒排物资出入库单,或是从物资领用记录倒查工作票,备品备件管理都是溯源数据源。
4、提升供电所的管理水准,物资备品备件的盘点、账卡物的三者完美统一,一个管理混乱的供电所是无法做到的。
01
备品备件管理标准
备品备件是乡镇,提高供电可靠性而储备的一定数量的供电设备、部件、材料和配件,、快速抢修事故、。
一、定额核定
乡镇供电所的备品备件定额是指在一定生产技术和管理条件下,为保证生产建设顺利进行必须的和符合经济合理的物资储备数量的标准。定额可根据供电所辖区历年运行的设备健康状况及检修经验,由供电所编制,报上级主管部门审批,或者直接由上级部门核定。
二、计划制定
供电所物资员(一般是运检技术员兼任,各所情况不一)根据供电所备品备件使用和库存情况,每年初提出并编制备品备件需求。所长、分管所长初审物资员编制的备品备件需求,保证,使用后库存量满足定额要求,并提交县公司相关部门审批、采购。
三、入库登记
品备件,做好现场型号、质量、数量核对和签字登记,完成备品备件入库,履行入库手续,并妥善保管有关生产厂家的合格证,图纸等资料,验收不合格的备品备件不能入库,备品备件应单独建帐分类存放。
四、
物资员履行备品备件所内部领用、回退手续。备品备件的领用回退,必须有所领导或检修(施工)工作负责人(许可人)签字及填写使用原因,并完成型号、质量、数量核对后,方可完成领用工作,并根据工程的实际使用情况完成材料回退工作。(待定)
物资员应对备品备件的质量和数量定期检查,检查中发现质量不合格的备,如数量不满足备品备件定额要求,,并报上级部门采购。
02
备品备件库管理标准
一、管理职责
1、供电所应设置专职或兼职物资员。
2、物资员负责实施物资验收、出入库、保管、盘点等作业;条件较好的县公司供电所备品备件库应纳入上级物资仓库统一管理,确保“账卡物”相符。(尝试把供电所备品备件库建成县公司的二级库,压降运输配送成本,小编臆想的)
3、建立物资管理各环节管理制度,规范物资管理。
二、入库管理
1、物资入库前,物资员应将物资品种、规格、数量与货物交接单、配送验收单进行核对,核对无误、验收合格后方可入库。
2、物资验收合格,物资员应填写入库单,,进行入库过账。入库单应由供电所负责人审核签字。
三、在库管理
1、仓库物资存放、堆码应采用“
四号定位
”(即库房号、货架号、货层号、货位号
)、“五五堆放
”(即五五成方、五五成行、五五成堆、五五成串、五五成包
)的原则,摆放合理、有序,方便物资“先进先出”,保证消防通道畅通。2、物资员应对库存物资定期进行检查、维护和保养,做好防雨、防腐、防潮等防范工作。
3、仓库物资应每三个月检查一次,并组织鉴定,保证物资质量完好,。对检查中发现无法使用的物资,物资员应分析原因,报供电所负责人同意后调整。
4、仓库物资应每三个月盘点一次。物资员根据盘点情况如实填写盘点表,由供电所负责人签字确认。对存在盘点差异的物资,仓库物资保管员应分析差异形成原因,报供电所负责人同意后调整。盘点检查的主要内容为:
(一)清点物资实存量与账、卡的数量是否相符,不相符的查明原因;
(二)检查库存物资的质量状况,有无锈蚀、霉变、潮解、虫蛀等情况,;
(三)检查有无长期未使用的积压物资,并查明积压原因;
(四)检查库存物资数量是否高于储备定额或低于安全储备定额。
5、,盘点后应对物资进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序。
6、仓库物资实行定额储备,储备定额应根据历史使用数量、实际需求、季节性变化等因素进行动态调整。仓库物资应根据储备定额以及实际需求进行补库,超过储备定额的物资需退回上一级仓库。
四、出库管理
1、物资出库应遵循“
先进先出
”的原则,退料物资应优先领用。2、,物资员应将物资品种、规格、数量与领料单进行核对,填写实发数量,确认无误后发货出库;,进行出库过账,打印出库凭证。
3、,凡附有合格证、化验单、试验记录、图纸说明书等技术资料的,应一并交予领料人员;有配套设备的,必须配套齐全发放(包括附件、工具备件等),并在领料单上注明。
4、物资员不得
私自
外借仓库物资,因特殊情况需借用物资的,必须有供电所负责人签字同意的借用联系单。五、退料管理
1、结余。领用人应按实领用,减少物资退库。
2、退料前,应对退料物资进行技术鉴定。
3、鉴定可用的,领用人应填写退料单。物资员应将物资品种、规格、数量与退料单进行核对,填写实收数量,确认无误后收货入库;,登陆一体化调控平台进行入库过账,打印入库凭证。
4、鉴定不可用的,领用人应填写废旧物资回收单,仓库物资保管员应将物资品种、规格、数量与废旧物资回收单进行核对,填写实收数量,确认无误后收货入库;,入库过账,打印入库凭证。
六、废旧物资管理
1、废旧物资不得擅自处置,必须退回仓库。
2、废旧物资应定期上缴本单位废旧仓库。仓库物资保管员应对上缴的废旧物资一一清点,填写废旧物资回收单。
写在最后
上面分别介绍了供电所备品备件和备品备件库的管理规定,现在有的供电所已上线一体化管控系统,没有条件的供电所最起码要做到以下几点。
1、供电所要有物资账本,比如设,,账本上还剩多少个,库里面就要有多少个。
2、物资的领出记录与工作票、派工单和实际工作要闭环,如果是预领出的要备注说明,不然对不起来哦。
3、物资的账本最好有电子版的,供电所三大员要定期掌握,常用的抢修物资要备足哦,切实满足供电所生产实际需要。
4、供电所本来就小,目前用不到的物资不要留存,一是每月盘点无效物资没必要,二是占用正常物资储存空间,交到县公司吧。
5、有条件的供电所尝试开展常用零部件预制工作,比如线鼻子、电缆头什么的,最简单的大家换HPLC部松开,在表箱上把标签贴贴好,三封一锁先登记好(把封丝先穿到封印上),到现场节省不少事情哦。
6、小编是一直建议抢修车要能开进备品备件室,省的大家搬运很长距离,各供电所在设。
以上是小编搜集的供电所备品备件室的一些资料,希望对大家有用。